عند إرسال دعوة في Outlook أو OWA، يمكنك اختيار الحالة التي تريد إظهارها للاجتماع، مثل مشغول أو بالخارج وما إلى ذلك. ومع ذلك، إذا قمت لاحقا بإجراء تحديث للدعوة، فلن يتم إجراء التغييرات على الحالة على تقويم الحضور. سيتم تعيين دعوة جديدة افتراضيا إلى الحالة التي تم تعيينها بواسطة المدعو. يتمتع كل شخص بالتحكم في حالته الخاصة ويمكن تغييره في أي وقت. لن تتجاوز التحديثات إلى الفعالية حالة اجتماع موجود.